Declarație de confidențialitate

Declarație de confidențialitate

Societatea cu răspundere limitată Hesselink Trucks B.V., cu sediul și biroul situate în (7597 NV) Saasveld, la adresa Loodijk 1, este responsabilă pentru procesarea datelor menționate în această declarație de confidențialitate. Ultima actualizare: 20-12-2023.

Procesarea pe baza fundamentului „Executarea contractului” și/sau „Obligație legală”

Fundamentul pentru procesare - „Executarea contractului”

Hesselink Trucks B.V. se ocupă cu comercializarea camioanelor și a produselor conexe, în special prin ofertele realizate pe internet. Aceasta include propriul site, piețele de vânzare, dar și rețelele de socializare.

Această comercializare se realizează pe baza unor contracte de vânzare încheiate. De asemenea, furnizarea de informații de către client, cu dorința de a încheia un contract, dacă este posibil, se poate încadra în acest proces.

Pentru a putea gestiona aceste contracte, Hesselink Trucks B.V. trebuie să proceseze datele. Acest lucru se face pe baza fundamentului „executarea contractului”.

Datele procesate pot include informații despre comenzi și/sau companii, dar pot include și date care permit identificarea unor persoane fizice. Acestea pot include:

• Date de identificare (nume, adresă, localitate)

• Adrese de livrare

• Adrese de e-mail

• Numere de telefon

• Numere de cont bancar sau date de plată

• Alte date legate de încheierea sau finalizarea unui contract, care sunt furnizate activ de către client.

Fără aceste informații, nu se poate asocia informațiile corecte ale comenzii cu clientul (contul) și informațiile de contact corecte, ceea ce face imposibil pentru Hesselink Trucks B.V. să îndeplinească corect contractele și/sau să furnizeze clientului informațiile corespunzătoare.

Fundamentul pentru procesare – „Obligație legală”

De asemenea, Hesselink Trucks B.V. este obligată, pe baza obligației legale de a păstra și administra datele fiscale, să păstreze datele care fac parte din administrația de bază (inclusiv datele legate de administrarea debitorilor și creditorilor, precum și administrarea vânzărilor și achizițiilor) timp de 7 ani. Doar procesarea acestor date îi permite lui Hesselink Trucks B.V. să îndeplinească obligația fiscală.

În ceea ce privește cele două temeiuri menționate mai sus, Hesselink Trucks B.V. obține aceste date atunci când o relație (nouă) ia legătura, fie prin piețe de vânzare, rețele sociale, formulare de contact sau corespondență (prin e-mail) cu Hesselink Trucks B.V., iar această relație furnizează date.

Aceste date vor fi procesate de Hesselink Trucks B.V. acolo unde este necesar.

Procesarea pe baza temeiului „Consimțământ”

Activități de marketing

În legătură cu activitățile de marketing, Hesselink Trucks B.V. poate utiliza diverse părți terțe și/sau programe pentru difuzarea mesajelor de marketing. De asemenea, prin aceste programe și părți terțe se procesează date care pot permite identificarea unor persoane fizice.

Fără utilizarea acestor programe, Hesselink Trucks B.V. nu ar putea să contacteze clienții existenți și noi.

Înainte de începerea înregistrării și procesării datelor în scopuri de marketing, Hesselink Trucks B.V. va solicita consimțământul clientului.

Cookies și programe de analiză

În scopuri de marketing, Hesselink Trucks B.V. poate utiliza (platarea de) cookie-uri și programe de analiză a datelor obținute (cookie). Acest lucru permite lui Hesselink Trucks B.V. să realizeze, într-o anumită măsură, cercetări de piață.

Programele de analiză permit obținerea de informații care pot duce la identificarea unei persoane fizice. De aceea, aceste date sunt reglementate de GDPR.

Informațiile legate de cookie-urile plasate de Hesselink Trucks B.V. (sau de terți în numele său) și datele care sunt analizate datorită acestora sunt prezentate la sfârșitul acestei declarații de confidențialitate.

De asemenea, înainte de începerea înregistrării și procesării datelor în scopuri de marketing, se va solicita consimțământul clientului.

Perioada de păstrare a datelor (personale) de către Hesselink Trucks B.V.

Conform legislației fiscale, Hesselink Trucks B.V. este obligată să păstreze datele legate de contabilitate timp de 7 ani.

Datele obținute prin utilizarea programelor de analiză vor fi șterse cel târziu la 50 de luni după înregistrare. Hesselink Trucks B.V. consideră această perioadă ca fiind rezonabilă, deoarece aceasta este necesară pentru a putea ajusta produsele și politica companiei pe baza rezultatelor cercetării de piață.

La sfârșitul acestei declarații de confidențialitate veți găsi un rezumat al cookie-urilor utilizate și plasate, împreună cu perioada de păstrare pentru fiecare cookie.

Datele (personale) care nu sunt legate de una dintre opțiunile menționate mai sus vor fi șterse în termen de 6 luni de la primire sau vor fi modificate astfel încât datele să nu mai poată fi asociate unei persoane fizice specifice.

Cu cine împărtășește HESSELINK TRUCKS B.V. datele

Pentru a oferi servicii și a asigura buna funcționare a afacerii, Hesselink Trucks B.V. va colabora cu terți.

În legătură cu serviciile

Hesselink Trucks B.V. poate utiliza terți în scopul livrării camioanelor, remorcilor și produselor conexe.

Aceste părți au (în măsură limitată) acces la datele relațiilor Hesselink Trucks B.V.. Cu aceste părți, Hesselink Trucks B.V. va încheia, acolo unde este necesar, un acord de procesare pentru a reglementa protecția și utilizarea acestor date.

În legătură cu gestionarea afacerii

Hesselink Trucks B.V. utilizează servicii și produse de la terți. De exemplu, pe lângă utilizarea software-ului pentru magazinul online și a unui contabil extern, se colaborează cu o companie care oferă servicii de găzduire și întreținere a site-ului. În cadrul companiei, Hesselink Trucks B.V. utilizează programe precum Microsoft Office 365.

Aceste părți au (în măsură limitată) acces la datele relațiilor Hesselink Trucks B.V.. Cu aceste părți, Hesselink Trucks B.V. va încheia, acolo unde este necesar, un acord de procesare pentru a reglementa protecția și utilizarea acestor date.

În legătură cu activitățile de marketing

Așa cum s-a descris anterior, Hesselink Trucks B.V. utilizează companii și/sau cookie-uri și/sau programe pentru activitățile de marketing.

Aceste părți pot utiliza datele deja colectate și/sau datele obținute, după utilizare, pentru cercetări de piață, îmbunătățirea site-ului, asortimentul de produse și serviciile oferite. Cu aceste părți, Hesselink Trucks B.V. va încheia, acolo unde este necesar, un acord de procesare pentru a reglementa protecția și utilizarea acestor date.

Alți terți

Fără consimțământul relației Hesselink Trucks B.V., datele nu vor fi împărtășite cu alte părți terțe. Singura excepție este cazul în care Hesselink Trucks B.V. este obligată să facă acest lucru pe baza unei dispoziții legale.

Împărtășirea datelor cu părți din afacerea Uniunii Europene

În cazul utilizării programelor/partenerilor, Hesselink Trucks B.V. cere sfaturi de la terți, cum ar fi contabili sau agenții de marketing online. Dacă sfatul este de a procesa datele printr-o companie din afacerea Uniunii Europene, va fi încheiat un acord de procesare specific cu acea companie.

Securitatea datelor

Hesselink Trucks B.V. ia măsuri organizatorice și tehnice pentru a proteja datele (personale). Aceste măsuri includ protecția datelor primite după utilizarea magazinului online și utilizarea unui firewall și a unui software antivirus atunci când este necesar.

Site-uri web ale terților

Această declarație de confidențialitate nu se aplică site-urilor web ale terților care sunt legate de Hesselink Trucks B.V. prin linkuri (sau în alt mod). Hesselink Trucks B.V. nu poate garanta că aceste părți tratează datele (personale) în mod corespunzător. Se recomandă ca, dacă este necesar, să consultați declarațiile de confidențialitate ale acestor terți pentru a verifica modul în care aceștia tratează datele.